信息化建设与管理中心办公会议事规则（试行）

一、总 则

1、为规范信息化建设与管理中心（以下简称中心）议事决策程序，提升决策科学化、民主化、制度化水平，切实落实“三重一大”决策制度，紧密衔接学校内部控制建设要求，依据《苏州科技大学贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》（苏科委[2018]58号)、《苏州科技大学内部控制手册》、《苏州科技大学内部控制制度汇编》等文件，结合中心工作实际，制定本规则。

2、中心议事决策需遵循以下原则：

民主集中制：严格执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”，确保决策过程充分体现集体智慧。

科学决策：决策前须开展充分调研、论证与协商工作，针对专业性较强的事项，应组织专家进行评估，为决策提供科学依据。

依法决策：决策全过程须符合国家法律法规、党纪政纪及学校规章制度，确保决策合法合规。

高效透明：在严守保密规定的前提下，对适宜公开的决策结果，应及时向中心内部或学校相关层面公开，接受监督。

3、本规则适用于中心内部涉及重大事项的决策活动，中心全体工作人员均须严格遵守。

二、议事决策机构与人员

1、中心最高议事决策机构为中心办公会（以下简称“办公会”），承担中心重大事项的审议与决策职责。

2、办公会参会人员构成如下：

固定成员：主任、副主任、综合科科长、各技术科室负责人，固定成员享有表决权。

列席人员：根据议题实际需求，可邀请项目负责人、技术骨干、学校相关职能部门人员或外部专家列席会议。列席人员拥有发言权，无表决权。

3、办公会由主任召集并主持，主任因外出等原因无法参会时，可委托副主任代为召集和主持。

三、议事范围

（一）重大决策事项

1、学习传达上级部门及学校重要文件、指示精神，研究制定具体落实措施。

2、中心发展战略规划、中长期发展计划、年度工作计划与总结的审议；重要规章制度的制定与修订。

3、内部组织机构设置、调整方案，岗位职责划分及人员分工优化事项。

4、职工的岗位聘用、专业技术职务评聘、年终绩效分配方案、奖惩等事项的审议。

5、党风廉政建设、意识形态工作、网络安全与数据安全等重要工作的部署与推进。

（二）重大项目安排事项

1、学校重大信息化建设项目的立项申请、实施方案论证及项目验收等工作。

2、未列入年度计划的重要设备采购等项目。

3、对中心工作产生重要影响的技术改造、服务优化及合作等项目的确定。

4、重大项目招标、采购、合同签订及项目过程管理中的关键环节决策。

（三）大额度资金使用事项

1、中心年度经费预算的编制。

2、达到学校规定限额的大额度资金支出（具体额度以学校最新财务制度为准）、项目经费分配与使用方案。

3、各类专项经费（如信息化建设专项、运维专项等）的申请、使用与管理办法审议。

4、单笔金额较大的设备购置、服务采购合同审批及资金支付事项。

（四）其他重要事项

1、需跨科室协调解决的重大问题，以及涉及中心整体利益的其他事项。

2、向上级部门及学校提交的重要请示、报告的审议。

3、主任认为需提交办公会集体研究决策的其他事项。

四、议事程序

（一）议题提出与审核

1、各科室根据工作需求提出议事议题，提交至综合科汇总。

2、综合科对收集的议题进行整理，报主任审定。主任根据议题重要性、紧迫性及与中心工作的关联性，确定是否列入会议议程。

（二）会议召开

1、办公会原则上每两周召开1次，必要时可临时召开，具体召开时间可根据工作安排确定；遇紧急、重要事项，经主任同意，可随时召开。

2、会议须有三分之二以上固定成员到会方可举行；其中，讨论决定“三重一大”事项或进行表决时，需确保三分之二以上固定成员出席，会议方为有效。

3、固定成员因故无法参会的，须提前向会议主持人履行请假手续，未参会成员不得委托他人代为表决；列席人员请假事宜参照固定成员请假流程执行。

（三）会议讨论与表决

1、会议严格按照既定议程逐项进行，不得随意增减议题。

2、与会成员围绕议题充分发表意见，主持人应引导成员全面、深入讨论，确保各方意见得到充分表达。

3、会议实行回避制度，若议题涉及参会人员本人或其亲属利益，该参会人员须主动申请回避，不参与该议题的讨论与表决。

4、会议主持人在所有与会成员充分发表意见后，最后发表结论性意见，对讨论情况进行归纳总结，提出初步决策建议。

5、决策实行少数服从多数原则，根据议题性质可采取口头表决、举手表决或无记名投票表决等方式。赞成票超过应到会固定成员半数的，议题表决通过；未超过半数的，议题不通过。

6、对分歧较大的议题，如非紧急事项，应暂缓决策，由议题提出科室进一步调研、论证、酝酿，待条件成熟后重新提交会议审议；如为紧急事项，须在充分征求各方意见后，由主持人根据实际情况作出决策，并做好详细会议记录。

（四）紧急处置程序

遇突发事件、紧急任务等特殊情况，无法及时召开办公会集体决策的，主任可临机处置，确保工作正常推进；事后须向与会成员通报紧急处置情况，并对处置结果进行确认。

五、会议记录与纪要

1、办公会由综合科负责记录，记录内容须全面、准确、客观。

2、综合科在会议结束后完成会议纪要整理工作，会议纪要应条理清晰、语言规范，准确反映会议决策结果。

3、会议纪要经所有参会人员签字后存档。

六、决议执行与监督

（一）决议执行

1、办公会做出的决议，所有与会成员及全体职工必须严格执行，个人若有不同意见，可保留或按规定向上级部门反映，但不得在言行上拒绝执行或擅自变更决议内容。

2、按照“分工负责”原则，由相关负责人牵头落实，明确工作任务、完成时限及具体要求，确保落地见效。

3、相关负责人需及时向主任及办公会汇报决议执行进展情况，对执行过程中出现的问题及时反馈，重大问题须提交办公会重新审议决策。

（二）监督检查

1、主任对决议执行情况进行全面监督，定期检查执行进度与效果，对执行不力、拖延推诿的责任人进行督促；对因未按计划执行决议造成不良后果的，根据情节情况，给与责任人相应纪律处分。

2、决议执行情况纳入中心党风廉政建设工作内容，接受学校纪检监察部门、审计部门及中心职工的监督检查；适宜公开的执行情况，应及时公开，保障职工知情权与监督权。

（三）决议调整与复议

如遇特殊情况，需对已作出的决议进行调整或复议，须由相关负责人提出调整申请及理由，报主任审定后，重新提交办公会审议决定，严禁个人擅自调整或变更决议。

七、保密与附则

1、参会人员对会议涉及的涉密内容、未公开的决议及敏感信息负有保密义务，不得擅自泄露；如有违反，将依据国家保密法律法规、学校规章制度严肃处理。

2、本规则未尽事宜，遵照上级部门相关规定及学校管理制度执行；若本规则与上级部门或学校后续出台的新规不一致，按新规执行。

3、本规则由信息化中心办公会负责解释。

4、本规则自发布之日起施行。