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苏州科技大学校园卡管理规定

发布时间:2019年06月24日

为确保校园卡相关应用系统的正常运转及校园卡各项工作的顺利推进,方便师生员工充分利用学校的各种资源,最大程度保护广大校园卡用户和学校的利益,同时为规范校园卡工作人员和用户的行为,使校园卡工作有章可循,特制定本规定。

第一章 总

第一条 校园卡系统是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各单位应为校园卡系统提供完整准确的数据信息,并积极配合做好各项工作,确保校园卡系统的正常运行,提升学校的管理服务水平。

第二条 学校设立校园卡部,隶属于信息化建设与管理中心,负责全校的校园卡管理工作。主要职责包括:校园卡系统总体规划、校园卡系统扩展升级的审批与管理、校园卡设备的维护、卡务管理、财务结算、相关部门的综合协调工作以及有关信息管理与咨询服务工作等。校内凡涉及校园卡系统的升级改造,须提前与信息化建设与管理中心沟通。

第三条 校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、校园消费、门禁管理、机房管理、代扣代缴等功能的信息卡片。该信息卡片是校园内唯一认可的通用信息卡片,所有权和对卡片的解释权为校方所有。

第二章 校园卡管理

第四条 校园卡的分类、使用对象及权限。

校园卡根据办卡对象不同分为若干子类,具有不同的权限(如消费、缴费、门禁等),其权限由信息化建设与管理中心校园卡部根据学校有关规定另行颁布,并随学校的发展状况相应调整。

目前校园卡分为教工卡、学生卡、就餐卡三大类。

教工卡办卡对象包括正式教职工(含离退休职工)、经学校人事处批准在册的临时用工人员、聘用教师、外籍教师等人员。

学生卡办卡对象包括学籍在册的本科生、研究生、留学生、培训生等人员。

就餐卡办卡对象为后勤服务总公司聘用人员、校内各商户聘用人员、经相关单位批准的合作单位临时服务人员。

第五条 校园卡的办理。

日常申请办理校园卡的用户须填写《苏州科技大学校园卡申请表》,并经相关单位审核盖章。申请表格可到校园卡部领取或直接从校园卡主页(http://card2.usts.edu.cn)下载。

校园卡办理须提交学号或工资号、身份证、联系电话及电子版标准照片,以建立身份档案。

1.新进教师和新生采取批量制卡的方式,由学校相关部门共同完成信息采集、制卡及发卡等工作。零星入学的新生须填写申请表,由学生工作处、教务处、研究生部、国际交流合作处等对应主管部门审核盖章方可办理。

2.就餐卡办理申请须由校内单位提出,按要求填好申请表内容后,经所属单位负责人签字批准并盖章,交由校园卡部办理。

3.校园卡申请表加盖公章后,视为该单位已经确认申请人员身份信息,如因身份不实造成损失,由申请人和盖章单位承担。

第六条 校园卡的有效期。

1.教工卡首次办理有效期限为20年。

2.学生卡有效期与学制相符,全日制本科生的校园卡有效期为8年、研究生校园卡有效期为5年,每年根据教务处出具的毕业生名单注销相关人员账户。

3.就餐卡的有效期最长为3年(具体有效期根据申请人情况经批准后确定)。

第七条 校园卡的延期和暂停。

1.未出现在教务处毕业生名单上的学生,在有效期满8年后直接注销校园卡账户;对于休学的学生,教务处、研究生部提供休学学生名单报送校园卡部,办理暂停手续(不销户),待学生复学时凭相关证明恢复该卡使用。

2.对于有效期满的就餐卡,如需继续使用,须持相关证明向校园卡部申请延期。超出有效期一个月以上,未申请办理延期手续的校园卡,校园卡部将予以销户。

第八条 校园卡的终止。

1.对于调离、辞职、离职等与学校解除人事关系的教职工,以及零星办理毕业、退学等离校手续的各类学生,其校园卡应用子系统所对应的校园卡功能,以各职能部门确定的期限终止。离校人员校园卡不回收,校园卡部可提供销户余额证明,交由财务处处理余额。

2.毕业生销户以教务处当年毕业生名单为准,自毕业生离校日起冻结毕业生账户,并在一个月内完成销户清算。校园卡销户余额统一由账务处进行退款,退款一律退至学生用于缴纳学费的银行卡上。

第九条 相关业务。

1.校园卡的挂失与解挂。持卡人校园卡挂失与解挂,可通过学校提供的多种渠道(校园卡网站、圈存机、移动客户端等)自行操作,也可持本人身份证件或学校相关部门证明,到各校区校园卡服务点自行办理;无证(证件或证明)挂失、代办挂失等均不予受理。

2.换卡及补卡。因校园卡损坏或信息变动需要换卡,以及因原卡丢失而申请补卡的,请携带相关证明至各校区校园卡服务点进行办理,办理时须出示本人身份证件或学校相关部门证明。

第十条 校园卡制卡、补卡及费用。

1.教工卡和学生卡首次办理免费。

2.非正式在籍人员(以人事处、教务处名单为准)办理校园卡,需缴纳制卡工本费30元。

3.因卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡、换卡的,需缴纳制卡工本费30元。补办新卡后又找回原卡的,新卡不回收,补卡费用不退还。

4.校园卡质保期为3个月,以系统记录为准。质保期内非人为损坏的校园卡可免费更换新卡,超期换卡须重新缴纳补卡费用。

第三章 商户管理

第十一条 所有在校内进行经营活动的单位必须接受校园卡作为支付方式,不得设置障碍干扰持卡人消费,违反本规定者将由校方进行处罚,直至中止合同。使用校园卡系统进行管理和经营时,其所发生的工程费用由申请单位自行承担。各收费商户应为校园卡设备提供相应的工作条件。

第十二条 商户必须按双方的约定支付校园卡系统维护费,定期进行账务清算与核查。校园卡设备发生故障时,可联系校园卡部进行报修,由校方安排专门人员维修,非人为故障引起的维修费用由校方与维修单位统一结算,人为故障维修费用由使用单位自行承担。

第十三条 为确保资金月末结账的准确性,商户应于每月底前一天,统一对收费终端机进行检查,确保所有数据均上传至校园卡数据库。遇到相关系统设备和线路发生故障,且相关商户无法解决时,应尽快通知校园卡部。

第十四条 使用校园卡收费的商户,必须接受校园卡部管理,接受商户退款等操作;校内非独立核算单位商户的具体收款及回款等办法另行通知。

第十五条 校园卡部有责任为商户电子账务保密,有义务按学校要求,依法提交商户有关信息和数据。校园卡部仅负责对财务部门提供对账表,商户对账目有质疑的,须先经财务部门复核。

第四章 警示性条款

第十六条 校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人,因转让或转借造成损失由当事人自行承担。转让或转借校园卡的持卡人,一经发现,校园卡部有权没收或注销该校园卡。

第十七条 拾获他人校园卡时,请尽快与校园卡部联系。拾获他人校园卡不上交反而恶意用卡,造成合法持卡人蒙受经济损失或其他问题者,一经查实,将移交学校保卫处处理,情节严重者将移交公安机关追究刑事责任。被他人恶意用卡消费的持卡人,须先向校保卫处报案,由保卫处协调查账。

第十八条 校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意损坏校园卡系统及设备并影响系统安全运行的行为,一经查实,将报告学校保卫处予以处理,情节严重者将移交公安机关追究刑事责任。

第十九条 严禁任何人仿冒和伪造校园卡,违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。一经发现,将提交学校有关部门严肃查处。如触犯法律,将移送司法机关进行处理。

第五章 附 则

第二十条 本规定由信息化建设与管理中心负责解释。

第二十一条 本规定自发文之日起实行。